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“商务纪”20年销售经验干货分享。限时免费阅读开放中!

本文共计约4000字,阅读需10分钟。阅读全文,你将获得如何倾听客户需求的要义,用倾听的方法解决实际销售的问题的干货。同时你讲将看到用倾听的方法解决客户问题的三个实际案例:1、客户临场改变需求如何处理;2、客户对某供应商有着强烈的偏向性怎么办;3、客户不同部门出现逻辑不对应的需求,应对方式是什么?

伍德福德在《相爱的人》中写到,“很少有人能拒绝那种隐藏于专心倾听中的恭维”。哈佛大学的前校长查尔斯·艾略特说:“让商业谈判成功,并没有什么神秘的……做到专心聆听,这一点很重要。没有什么比与好的聆听者相处,更能让人欣慰。””很多销售都有这样的经验,部门领导和销售培训专家们会告诉你,倾听,是一个销售的基本功,只有学会倾听,真正尊重客户的需求,才能开启让客户接受的大门。

销售人员开奥迪和奥拓的差异,会不会这个是关键

成功学第一书《人性的弱点》

在被奉为世界成功学第一书《人性的弱点》当中,记载了这样一则小故事。

沃尔顿先生在一家百货公司商场买了一套西服。可是他穿上后,却非常失望,因为上衣褪色,把他的衬衫领子都弄黑了。于是沃尔顿先生将这套西服带回商场,找到售货员,告诉他有关情况。可是他的话还没有说完,就被对方打断了。“这种衣服”我们已经卖出了好几千套了。”这位售货员反驳说,“这还是第一次有人来挑毛病。”这是销售员所说的话,售货员满是火药味的声音好像在说:“你说谎。你想欺骗我们,是不是?好,我现在要给你点颜色看看”沃尔顿先生被激怒了。两个人吵得不可开交的时候.另一个售货员加入进来。他说:“所有的黑色的衣服起初都会褪色的,这是很自然的事。这种价格的衣服,不可能不褪色,这是颜料的关系。”

“这个时候,我再也忍受不了了,顿时生起气来。”沃顿先生讲述到。这时销售部的经理走了过来,是他让我的经历完全改变了。

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他是怎么做的呢?首先,他静静地听沃尔顿先生从头到尾讲了一遍事情的经过,没有插一句话。沃尔顿先生说完之后,那两个售货员又想发表他们的意见,但这位经理站在沃尔顿先生的立场,与他们辩论。并指出衬衫的领子显然是被西服弄脏的,而且还坚持说如果商品不能客户满意,商场就不应该出售。最后承认自己也不知道褪色的原因,并坦率地对沃尔顿先生说:“您希望我如何处理这套衣服?您说什么我们都可以努力做到。”几分钟以前.沃尔顿先生还想将那套西装退掉。但听销售部经理这么一说,他完全改变了态度,问道:“我只想听听你的意见。想知道这种情况是暂时的,还是有什么办法可以解决。经理说: “我建议您将这套衣衣服再穿一个星期。如果到时候您仍不满意的话,我们会给您拿一套满意的,让你这样麻烦,我们感到非常抱歉。”而后,沃尔顿先生满意的走出了这家商场。一星期后,这套西服再也没出现什么毛病,沃尔顿先生对那家商场的信任也完全恢复了。

不会倾听,让很多销售人员迟迟无法打开局面,甚至不知道客户为什么不接受自己,建立联系。于是很多销售开始学习强压心中的冲动,认真去听客户的意见,学会了认真听,不打断。但很多销售也会发现,倾听好像也没有改变销售进程被客户完全掌控的局面,听的多了,真的有效么,销售自己的表达机会在哪里,如何面对滔滔不绝,以自我为中心的难缠客户呢?!倾听,真的就只是听?在我20年的销售生涯,近10亿额度的成交订单中,我逐渐总结出了以下的经验:

第一,为什么要倾听

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不亲耳听到客户的意见,你根本无法知道,为见客户所做的所有准备是否是对的,客户的立场,关注点,壁垒,客户的竞品和你的竞品什么情况,对你的认知,如果不当面听到,你根本无法确认是不是如你所想。你所见到的客户的层级,客户内部的关系,客户面临的问题,才是你的提案是否对路的关键,而不仅仅是你的ppt所展现的那些。客户如果不喜欢你的方案,不了解你的公司,你的竞品,客户是不会直白的告诉你的,需要你自己分析,而分析的前提是有足够的数据和内容,这些内容,只有客户告诉你的才是真实的。

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偏见,任何人,任何公司都有偏见,信息的不对称无处不在,如果你不知道客户的偏见从何而来,你的说服力和表达,很可能会增加客户的偏见。假设你自己还不了解客户的真正需求,才有可能做出针对性强的解决方案,很多销售之所以在倾听这个环节不够有效和真诚,就是因为总是假设自己已经了解客户的真实需求,问一问自己,真的么?

有一次见客户老板,本来准备了一大堆资料,还有方案。但刚开始讲没多久,客户很强势的说:不符合我们的需求!我:……这是根据您(市场总监)上次说的需求做的哈(心里说的,没敢说出来,憋住了静静听)

公关总监:老板主要关注的是某某事件和竞品A的状况!

我瞬间明白了,市场部总监没错,但老板的意见是从更全面的角度出发的,方案后面其实有相关的一些内容,但是比较少。于是我把提案演讲做了临时调整,加快了前面的部分,重点讲了后面的内容。

客户老板在过程中继续提问,我没有急于讲我方的想法,而是耐心听对方的意见。最后弄清楚了,其实不是客户市场总监理解老板意图有误,也不是老板意见改了,根本原因是老板想做的事情,有相当一部分不是市场总监的职权范围,并且老板对我方产品的了解程度比较少。其实这正是一个系统介绍我方优势的机会。于是我比较完整的介绍了我们方案的思路和我们的优势。

最终,客户老板:哦,原来你们可以这样做这些事哈,这还真没想到,也很有道理哈,这个可以加大一些投入,你们能修改方案么?

我:当然可以啊!(这有什么不可以暗自惊喜中)

第二个问题是,怎样去倾听

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在会议的开始阶段,双方人员介绍完毕以后,要特别强调己方是来真诚听取客户意见的,可以对己方已经掌握的客户情况和合作进展进行简短的陈述,这样可以引导客户的表达和态度的友善,并使客户感觉己方态度的真诚和准备的充分。

倾听不是只是听,还要鼓励客户说,跟客户有良性的互动,要肯定和跟随客户的表达,不是肯定客户的每个意见,而是肯定客户正在表达这个状态,态度要真诚,要专注。

在倾听的过程中,不要提早开始跟客户讨论,而要重复客户的意见,帮助客户总结和提炼客户的观点,认知和理解,让客户对自己的表达更自信,哪怕客户的观点其实是偏颇的。并以此分析客户意见的来源,立场,为什么会产生这样的观点。

案例分享

某次提案时,我们提供了市场和公关方案,客户高层的意见是:我们不需要这些啊,我们很了解自己的客户,我们每年都做市场调研,投入很大,也很精准,效果一直很好,这些市场和公关方案的必要性和效果评估好像没法衡量。

客户的意思是,他们习惯了自己的调研方式,而且觉得调研才是最重要的接触客户的方式,也就是说,客户觉得他们比我方更了解他们的客户,那我方的方案到底有用没有,客户当然没法评估了。

在听完客户的意见后,我分三步走,来破解客户的预期。

第一步,肯定客户的方式,客户调研很重要,你们做的很好,效果不错

第二步,我们也有调研方式,和您的调研方式可以互相补充,效果更好

第三步,我们的方案是依据调研做为出发点的,我们的方案是以调研为基础,调研和公关及市场推广密不可分的,是一个整体。

客户最后接受了我们的方案,因为我们听懂了,肯定并接受客户的习惯和认知方式,使得客户理解我们是客户逻辑的补充,而不是要改变客户的行为和认知方式。

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倾听时,记录客户的意见也十分重要。在记录时整理和标注,即是对客户意见的尊重,也有利于后面的沟通不要遗漏客户的观点,论据和数据。这里我们顺便说个题外话,做笔记尽量使用纸质的笔记本,而不是电脑,电脑会让客户潜意识里觉得受到的尊重不够。为什么要加点解释。

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在记录时,重点记录客户列举的关键事实和数据。标注客户的不同部门,不同人员所说的情况。如果在记录的过程中,已经想好后面互动和讨论时的己方观点和数据,标注清楚,怎么叫标注清楚,有没有标注的小技巧。标注的重点,是记录客户所说的论点,数据,逻辑,并同步提炼客户的核心观点,当然也包括客户对市场和资源理解不完善的地方(具体怎么用,要看具体情况),说白了,要帮客户整理他的完整观点和逻辑。但与此同时,不要埋头记录,要及时抬头关注客户,给予客户肯定和赞同,无论对方的观点是否完善,肯定对方表达的本身,而不是表达的内容,这样的举动其实也是倾听很重要的一部分。

关注客户不同部门人员的表达顺序,和意见的强烈,肯定的程度,这体现客户内部的管理架构和职权分属,并在你的笔记中进行体现。当客户不同部门的表达出现逻辑矛盾和数据不对应的情况时,不要直接指出,要思考为什么会出现这种状况。

案例分享

在一次跟客户开会时候,客户中的一个部门总是强调他们一家供应商的优势,并列举了一些相关数据,但另一个部门却有时候不以为然。我经过仔细倾听和思考,结合自己对行业和市场的理解,很快明白,那家供应商非常满足第一个部门对他们部门KPI的需求,但另一个部门其实基本不相关,而第二个部门的KPI还没有着落,所以不以为然。

明白了这种状况就好办了,适当肯定那家供应商,但从第二个部门的角度和其他部门的角度,阐述可以提供更全面的服务(不要试图去影响和改变第一个部门对那家供应商的好感),并侧面指出,对各个部门,可以有更好的解决方案,可以达成更高水平的效果。在这个过程中,第一个部门也可以对那家供应商有另一个角度的认知,进而重新思考。

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在客户表达和陈述的过程中,如果要表达赞同和理解,态度要亲切自然。如果客户表达不满的意见和偏见的时候,己方一定不要急于表达,最好不要插话。在客户表达结束的时候,对客户的表达表示感谢,要总结性的对客户的意见进行系统复述,确认理解的准确,完整,然后才开始双方的互动和己方的陈述。

最后在会议结束后,在发送会议纪要给客户的时候,应该将客户的表达作为最重要的部分,在会议纪要的开始部分就进行呈现,再次使客户感觉的尊重和被理解,可以对客户的讲述进行适当的整理和提炼。人人都知道好的开始是成功的一半,而这一半在销售的过程中,其实就是倾听,理解。

倾听、理解、思考,说起来简单,但真正做的完善和系统的并不多。如果想成为一个成功的销售,应该有意识的去训练倾听的能力,去观察自己,不断迭代。最好能在会议结束后,征询己方团队里面的同事,对会议过程进行复盘,才能让自己的倾听能力不断提升。

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